▊公司介紹：

花林新型建材集團位于遠安縣花林寺鎮，擁有目前國内Z先進的工藝裝備和技術力量，各項指标均按照高于國家标準控制，産品暢銷宜昌、荊州、襄樊等地。集團經過多年的努力，逐步構建以水泥為基礎，集餘熱發電、牆地磚、建材機械、石膏制品、包裝、汽車運輸、采礦加工為一體的新型建材集團化企業，目前集團銷售收入過十億元、利稅過億元。是遠安縣第一納稅大戶。

▊管理難點：

1、工作方式傳統，效率不高 

工作方式主要使用紙質方式進行審批，人為方式走動審批，審批效率不高，往往審批一件工作需要很多天時間；日常工作傳輸如報表上報需要人力傳遞，公文下發通過自取、捎帶、郵寄等方式效率不高，且容易丢失。靠傳真、電話協調效率低、不及時。 

2、知識文檔無法集中管理和共享

集團及成員企業的管理制度、檔案資料、公文檔案、各類報表等分散在各個單位，無法集中管理和共享，不能方便查詢。 

3、集團異地管理，溝通成本很大

集團目前的成員公司分布廣，工作信息傳達均通過電話、傳真、郵寄等方式完成，部署工作開會等則需要各成員公司到總部。這樣務必帶來溝通成本的加大，同時工作效率不高。 

4、審批決策無支撐

采取傳統手段進行業務審批時，無法實時提供曆史業務數據，無法給公司決策層和管理層提供審批依據。 

▊信息化總體規劃：

▊項目建設效果：

集團本部和關聯集團企業以及下屬20餘家子公司全部在OA平台上進行日常辦公。

1、信息傳遞迅速：集團及公司的通知、制度等公共信息通過平台迅速下發，基本擺脫以前通過QQ、微信傳遞消息的工作方式。

2、工作處理速度與效率大大提高，降低溝通成本：日常管理事項通過協同平台進行審批，解決了因為時間和空間帶來的頻繁等待領導處理事情的問題，大大的降低了事項審批的時間，提高效率，降低成本。

3、規範工作，制度落地，加強公司管理：協同平台依托公司管理制度進行流程規範，将制度進行了落地，提升了公司運作的規範程度。

4、實時監控，有迹可循：協同平台可以實時動态的監控公司管理的各個方面的事務，同時通過平台記錄事項處理的過程，做到有迹可循。有效降低企業内部糾紛，減少責任推诿現象的發生。

5、實現無紙化辦公，減少管理費用開支：電子化的辦公降低了紙質文件傳遞的頻率，有效減少紙張及相關耗材的使用，降低辦公費用。

6、有助于決策層合理管控時間：協同平台會幫助決策層和管理層減少了在日常工作中因為各種請示、報告等瑣碎事宜打斷工作的情況，讓決策層的時間花在更有價值的事情上。

項目内容僅為部分展示，如需了解更多案例，請聯系縱橫貝爾，0717-6768363！